Satura migrācijas process

Projektā "Valsts un pašvaldību tīmekļvietņu vienotā platforma" ir pieejami divi migrācijas procesa veidi: 

1. Iestāde savu saturu pārnes pati; 
   • Iestāde gatava pilnā apmērā satura pārnešanu un jaunās tīmekļvietnes veidošanu veikt pati, izmantojot Tīmekļvietņu vienotās platformas funkcionalitāti. Iestāde migrāciju var veikt sev vēlamā laikā un tempā. Visas izmaksas, kas saistītas ar satura pārnešanu, ja tādas iestādei rodas, jāsedz iestādei pašai.
2. Iestādes savu pārnes Valsts kancelejas piesaistītais migrācijas veicējs. 
   • Šajā gadījumā iestādei Valsts kancelejas noteiktos termiņos būs jāsniedz informācija par to, kāds saturs ir jāpārnes uz jauno tīmekļvietni un jāpārbauda jaunajā tīmekļvietnē, vai viss ir pārnests korekti, lai jauno tīmekļvietni publicētu. Iestādei par satura migrāciju nekas nav jāmaksā – visas izmaksas sedz Valsts kanceleja no projekta līdzekļiem 

Migrācijas process pa soļiem (attiecas uz iestādēm, kuru migrāciju nodrošina VK piesaistītais migrācijas veicējs)

1. Iestāde iesūta satura koku Valsts kancelejai; 
2. Valsts kanceleja izvērtē, uzdod precizējošus jautājumus, atgriež labošanai, 
3. Gala variantu satura kokam Valsts kanceleja nosūta migrācijas darbu veicējiem, 
4. Migrācijas komanda veic analīzi (jautājumu gadījumā sazinās ar iestādi - rīko tikšanos vai sarakstās e-pastos), 
5. Tiklīdz ir kopēja vienošanās par satura koku - no Valsts kancelejas, iestādes un migrācijas komandas - tiek uzsākts satura pārnešanas darbs, 
6. Satura pārnešanas procesā tiek iesaistīta arī iestāde - regulāri pārskata, vai saturs tiek pārnests pilnā apmērā, savukārt Valsts kanceleja sniedz migrācijas komandai ieteikumus satura izkārtojumam vai piesaka nepieciešamos labojumus, 
7. Migrācijas komanda ziņo par paveikto - iestāde un Valsts kanceleja pārbauda saturu pilnā apmērā. Par kļūdām/nepilnībām ziņo migrācijas komandai, 
8. Tiklīdz visas kļūdas ir atrisinātas, migrācijas komanda, no savas migrācijas vides, mājaslapu pārceļ uz VDAA testa vidi, 
9. VDAA testa vidē iestāde veic pēdējos labojumus, kas saistīti ar satura uzlabošanu, piemēram, saliek bildēm ALT tekstus, saliek virsrakstus, pieliek vēl kādu informāciju utml., 
10. Tiklīdz iestāde ir gatava pārslēgties publiski, tai jāziņo projekta vadītājai Vitai Vodinskai - vita.vodinska@mk.gov.lv - un jāvienojas par datumu un laiku, kad notiks pārslēgšanās. 

Pārslēgšanās process uz jauno tīmekļvietni:

1. VK saskaņos ar visām tīmekļvietnes pārslēgšanā iesaistītajām pusēm (iestādi, VDAA, LVRTC) konkrētu datumu un laiku, kad jaunā tīmekļvietne tiks pārslēgta publiski. Pārslēgšana nerada tīmekļvietnes darbības pārrāvumus, t.i., visu laiku būs pieejama iestādes līdzšinējā tīmekļvietne, pēc pārslēgšanas, tās vietā parādīsies jaunā.
2. savlaicīgi pirms pārslēgšanas vēlams pazemināt Time to Live (TTL) parametru – to var izdarīt tas, kurš uztur domēnu (ja uztur LVRTC – iestādes atbildīgajam par domēnu jānosūta lūgums pazemināt TTL uz dns@lvrtc.lv. Vēlams pazemināt uz 10 min.
3. iestādei jāapzina visi domēna vārdi kādi tiek izmantoti šai tīmekļvietnei un tie jānosūta LVRTC uz dns@lvrtc.lv, lai var korekti salikt pāredresācijas, visus resursus iekļaut drošības risinājumā (tradicionāli katrai mājaslapai ir vismaz divi domēni "iestade.gov.lv" un "www.iestade.gov.lv". Dažām ir vēl citi domēna vārdi (aliasi), kas ved uz šo mājaslapu (tos visus tad jāzina pirms pārslēgšanas).
4. pārslēgšana
   1. konkrētā visiem norunātajā dienā, VDAA veiks vietnes pārkonfigurēšanu (parasti plkst. 13.00 sāk - attiecīgi tad pagaidu vietne iestade.tvp.gov.lv nedrīkst vairs neko rediģēt, jo tas nesaglabāsies);
   2. tālāk norunātajā laikā atbildīgajam par domēnu pārslēdz vietni publiski;
   3.  tālāk LVRTC uzstāda vietnei drošības sertifikātu un pabeidz drošības risinājumu uzstādīšanu.
5. Apsveicam, jums ir jauna mājaslapa!